Kravet på företags rapportering förändras snabbt. Tidigare låg fokus främst på ekonomiska resultat, men nu måste företag också kunna redovisa sitt arbete inom miljö, sociala frågor och bolagsstyrning – de så kallade ESG-områdena. Med EU:s nya direktiv om hållbarhetsrapportering (CSRD) blir det ett lagkrav för många företag att låta sin icke-finansiella information granskas. Men hur förbereder man sig bäst? Här får du en guide till hur ditt företag kan komma igång på rätt sätt.

Vad innebär granskning av icke-finansiell information?

Granskning av icke-finansiell information innebär att en oberoende revisor eller annan godkänd tredje part går igenom och bedömer de uppgifter företaget rapporterar om hållbarhet. Det kan handla om allt från koldioxidutsläpp och energiförbrukning till arbetsmiljö, jämställdhet och affärsetik.

Syftet är att säkerställa att informationen är korrekt, tillförlitlig och framtagen enligt gällande standarder. Det stärker transparensen och förtroendet hos investerare, kunder och andra intressenter – och minskar risken för så kallad “greenwashing”.

Känn till kraven – och ta reda på om ditt företag omfattas

Det första steget är att ta reda på om ditt företag omfattas av de nya reglerna. CSRD-direktivet införs stegvis från och med 2024 och gäller inledningsvis för stora börsnoterade företag, men kommer senare även att omfatta medelstora företag och vissa dotterbolag.

Även om ditt företag ännu inte direkt omfattas kan det vara klokt att börja förbereda sig redan nu. Många större kunder och samarbetspartners kommer nämligen att ställa krav på dokumenterad hållbarhetsrapportering i sina leverantörskedjor.

Skapa överblick över data och processer

En av de största utmaningarna vid granskning av icke-finansiell information är att samla in och strukturera de nödvändiga uppgifterna. Många företag har redan viss information, men den finns ofta utspridd mellan olika avdelningar och system.

Börja med att kartlägga:

• Vilka ESG-data ni redan samlar in – och hur.
• Vilka standarder eller ramverk ni följer (t.ex. GRI, ESRS eller TCFD).
• Vem som ansvarar för datainsamling och kvalitetssäkring.
• Var det saknas dokumentation eller tydliga rutiner.

En tydlig överblick gör det lättare att identifiera brister och prioritera insatser.

Etablera interna kontroller och ansvar

Precis som vid finansiell rapportering kräver granskning av icke-finansiell information tydliga processer och kontroller. Det handlar om att kunna visa hur data samlas in, verifieras och rapporteras.

Överväg att:

• Utse en hållbarhetsansvarig eller ett tvärfunktionellt team.
• Ta fram interna riktlinjer för datakvalitet och dokumentation.
• Införa system som automatiserar insamling och rapportering.
• Säkerställa att ledningen löpande informeras om framsteg och utmaningar.

Ju mer strukturerade era processer är, desto enklare blir det för revisorn att genomföra granskningen – och för er att stå bakom siffrorna.

Læs også:

Digital rådgivning: Mer flexibilitet och bättre tillgänglighet i en ny tid

Revision

Digital rådgivning förändrar sättet vi söker stöd och expertis. Med nya teknologier kan du få kvalificerad hjälp när och var det passar dig – oavsett om det gäller ekonomi, hälsa eller karriär. Upptäck hur digitaliseringen skapar nya möjligheter för både rådgivare och klienter.

Strategiska partnerskap genom målinriktad affärsrådgivning

Revision

Upptäck hur målinriktad affärsrådgivning kan hjälpa svenska företag att skapa strategiska partnerskap som stärker konkurrenskraften, främjar hållbar utveckling och öppnar dörrar till nya marknader.

Prioritera rätt: Rådgivning som stärker din resurs- och investeringsfördelning

Revision

Lär dig hur professionell rådgivning kan hjälpa dig att skapa balans mellan sparande, investering och konsumtion. Artikeln guidar dig till hur du prioriterar rätt för att stärka din ekonomi och fatta hållbara beslut – oavsett om du är privatperson eller företagare.

Tillväxt med eftertanke – så hanterar du utmaningarna med snabb expansion

Revision

Snabb expansion kan vara både en möjlighet och en risk. Lär dig hur du skapar strukturer, bevarar företagskulturen och säkrar likviditeten när tillväxten tar fart – så att framgången blir långsiktigt hållbar.

Samarbeta tidigt med revisorn

En tidig dialog med revisorn kan spara både tid och resurser. Revisorn kan hjälpa till att klargöra vilka uppgifter som ska ingå, hur de ska dokumenteras och vilka standarder som gäller.

Det kan vara en fördel att genomföra en förhandsgranskning eller ett pilotprojekt där revisorn går igenom utvalda data och processer. Då får ni möjlighet att åtgärda eventuella brister innan den formella granskningen sker.

Utbilda medarbetarna och skapa engagemang

Hållbarhetsrapportering och granskning är inte bara en fråga för ekonomiavdelningen. Det kräver insatser från hela organisationen – från HR och produktion till inköp och kommunikation. Därför är det viktigt att medarbetarna förstår varför arbetet är viktigt och hur de bidrar.

Anordna interna utbildningar, ta fram korta vägledningar och se till att alla relevanta medarbetare känner till sin roll i processen. När hållbarhet blir en naturlig del av företagskulturen blir rapporteringen både enklare och mer trovärdig.

Se granskningen som en möjlighet – inte en börda

Även om granskning av icke-finansiell information kan upplevas som ytterligare ett administrativt krav, kan det också vara en strategisk fördel. En noggrann och trovärdig rapportering kan stärka företagets varumärke, attrahera investerare och skapa bättre relationer till kunder och medarbetare.

Samtidigt ger processen värdefulla insikter om var företaget står – och var det finns potential att förbättra sig. Det kan handla om allt från energieffektivisering och resursoptimering till bättre arbetsmiljö och lägre personalomsättning.

Börja i god tid

De nya kraven införs successivt, men förberedelserna tar tid. Ju tidigare ni börjar, desto bättre rustade är ni när granskningen blir ett krav. Börja med att skapa överblick, sätt realistiska mål och bygg gradvis upp de nödvändiga processerna.

Granskning av icke-finansiell information handlar i grunden om förtroende – både internt och externt. Och förtroende skapas genom öppenhet, dokumentation och en genuin vilja att förbättra sig.